Une tâche est un élément numéroté d’un site, comme un commentaire, mais sans marque sur la page. Elle sert pour un travail qui ne concerne pas un endroit précis : « Mettre à jour les horaires », « Envoyer le nouveau logo ». Elle a un titre, des détails facultatifs, des fichiers facultatifs et, si vous le souhaitez, l’adresse d’une page du site.

Créer une tâche

Les membres de l’équipe créent des tâches dans le tableau de bord. Les utilisateurs clients le peuvent aussi, mais seulement pour les sites de leur propre projet.

  1. Appuyez sur Nouvelle tâche dans la Boîte de réception, ou sur la page d’un site.
  2. Écrivez le Titre. Ajoutez le Texte si vous devez expliquer.
  3. Facultatif : indiquez l’Adresse de la page. Elle doit être celle d’une page de ce site ; laissez-la vide si la tâche ne concerne pas une page.
  4. Facultatif : ajoutez des fichiers, 5 au maximum. Les photos, PDF, documents Word, OpenDocument et fichiers texte sont acceptés.
  5. Appuyez sur Créer la tâche.

On ne crée pas de tâche depuis le widget du site web. Pour laisser une marque sur une page, écrivez plutôt un commentaire (voir Laisser un commentaire).

Travailler sur une tâche

Une tâche fonctionne comme un commentaire. Elle a les mêmes quatre statuts (Ouvert, En cours, Terminé, Clôturé), la même personne assignée, des réponses et des notes internes. Voir Statuts, assignation et notes internes.

La boîte de réception en tableau, avec seulement les tâches : une colonne par statut, chaque tâche avec la personne assignée.La boîte de réception en tableau, avec seulement les tâches : une colonne par statut, chaque tâche avec la personne assignée.

Dans la Boîte de réception, une tâche porte le badge Tâche. Le filtre placé à côté des autres choisit un seul type : Tâches ou Commentaires.

Les tâches dans le widget

Sur le site web, les outils de relecture ont un onglet Tâches à côté de Cette page. Il liste les tâches du site et le nombre de tâches ouvertes. On peut y ouvrir une tâche, la lire, y répondre et changer son statut.

L’onglet Tâches des outils de relecture sur le site : les tâches du site avec leur statut, les réponses et les boutons.L’onglet Tâches des outils de relecture sur le site : les tâches du site avec leur statut, les réponses et les boutons.

E-mails et webhooks

Les résumés par e-mail et les e-mails immédiats incluent les tâches, comme les commentaires. Les webhooks aussi. Dans la charge utile, l’objet comment contient un type (task pour une tâche, sinon le type de marque : highlight, pin, page, …) et un title. Pour une tâche sans page, page et url valent null. Voir Webhooks et API.

Agents

Un agent IA peut créer une tâche avec create_task : siteId, title, et en option text et pageUrl. Elle compte dans la limite quotidienne de 50 nouveaux projets, sites et tâches. list_comments affiche les tâches marquées [Task] et accepte type: "task" ou type: "comment" pour choisir un seul type. Voir Connecter un agent IA.