Eine Aufgabe ist ein nummerierter Eintrag einer Website, wie ein Kommentar, aber ohne Markierung auf der Seite. Sie eignet sich für Arbeit, die nicht an einer Stelle hängt: „Öffnungszeiten aktualisieren“, „Das neue Logo senden“. Sie hat einen Titel, optional Details, optional Dateien und, wenn Sie möchten, die Adresse einer Seite der Website.

Eine Aufgabe erstellen

Teammitglieder erstellen Aufgaben im Dashboard. Kundenbenutzer können das auch, aber nur für die Websites ihres eigenen Projekts.

  1. Drücken Sie im Posteingang oder auf der Seite einer Website auf Neue Aufgabe.
  2. Schreiben Sie den Titel. Fügen Sie den Text hinzu, wenn Sie etwas erklären möchten.
  3. Optional: Geben Sie die Seitenadresse an. Es muss eine Seite dieser Website sein; lassen Sie das Feld leer, wenn die Aufgabe keine bestimmte Seite betrifft.
  4. Optional: Fügen Sie Dateien hinzu, bis zu 5. Fotos, PDF-, Word-, OpenDocument- und Textdateien werden akzeptiert.
  5. Drücken Sie auf Aufgabe erstellen.

Aufgaben werden nicht über das Widget auf der Website erstellt. Um eine Seite zu markieren, schreiben Sie stattdessen einen Kommentar (siehe Einen Kommentar schreiben).

An einer Aufgabe arbeiten

Eine Aufgabe funktioniert wie ein Kommentar. Sie hat dieselben vier Status (Offen, In Bearbeitung, Erledigt, Geschlossen), dieselbe zugewiesene Person, Antworten und interne Notizen. Siehe Status, Zuweisung und interne Notizen.

Der Posteingang als Board, nur mit Aufgaben: eine Spalte je Status, jede Aufgabe mit der zugewiesenen Person.Der Posteingang als Board, nur mit Aufgaben: eine Spalte je Status, jede Aufgabe mit der zugewiesenen Person.

Im Posteingang trägt eine Aufgabe das Etikett Aufgabe. Der Filter neben den anderen wählt eine Art: Aufgaben oder Kommentare.

Aufgaben im Widget

Auf der Website haben die Review-Werkzeuge neben Diese Seite einen Tab Aufgaben. Er listet die Aufgaben der Website und wie viele offen sind. Dort kann man eine Aufgabe öffnen, lesen, darauf antworten und ihren Status ändern.

Der Reiter Aufgaben der Review-Werkzeuge auf der Website: die Aufgaben der Website mit Status, Antworten und Schaltflächen.Der Reiter Aufgaben der Review-Werkzeuge auf der Website: die Aufgaben der Website mit Status, Antworten und Schaltflächen.

E-Mails und Webhooks

Zusammenfassungen und Sofort-E-Mails enthalten Aufgaben, wie Kommentare. Webhooks auch. In der Nutzlast hat das Objekt comment ein type (task für eine Aufgabe, sonst die Art der Markierung: highlight, pin, page, …) und einen title. Bei einer Aufgabe ohne Seite sind page und url null. Siehe Webhooks und API.

Agenten

Ein KI-Agent kann mit create_task eine Aufgabe anlegen: siteId, title und optional text und pageUrl. Sie zählt zum Tageslimit von 50 neuen Projekten, Websites und Aufgaben. list_comments zeigt Aufgaben mit der Markierung [Task] und akzeptiert type: "task" oder type: "comment", um eine Art zu wählen. Siehe Einen KI-Agenten verbinden.